Максимальний розмір допомоги на рік. Як розраховуються декретні? Щомісячна допомога з догляду

З 2016 року мінімальний розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами при звичайній вагітності в одного роботодавця складе 28 555,80 руб., А максимальний 248 164 руб. (При відпустці 140 днів). Як розрахувати допомогу по вагітності у 2016 році та написати заяву ви зможете прочитати у цій статті (з прикладами). ПДФО з виплат у зв'язку з вагітністю не утримується.

Непрацюючим безробітним громадянам допомога у зв'язку з вагітністю не виплачується.

Виплати у зв'язку з вагітністю та пологами
Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується сумарно за всю відпустку (декретну відпустку) тривалістю:

• 70+70 календарних днів(До пологів + після пологів);
• 70+86 календарних днів у разі ускладнених пологів;
• 84+110 календарних днів у разі народження двох або більше дітей.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається жінці повністю незалежно від числа днів, фактично використаних до пологів, наприклад, чергової відпустки.

Працюючим жінкам, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами встановлюється у розмірі 100% середнього заробітку. За нормами Федерального Закону №255 з 1.1.2011 середній заробіток вважається за два календарні роки, що передують році відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Розмір декретних у 2016 році
Сума декретних виплат може бути менше 28555,80 і більше 248164 рублів за 140 днів відпустки. Пояснимо:розмір допомоги розраховується шляхом множення середньоденного заробітку жінки на кількість днів відпустки, при цьому

максимальна сума середнього денного заробітку обмежена. Вона не може перевищувати величину, що визначається шляхом розподілу на 730 суми граничних величин бази для нарахування страхових внесків за два календарні роки, що передують року відходу у декретну відпустку (ч. 3.3 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

У законі зазначено, розподіл виробляємо саме на 730 (не залежно, чи припадають періоди на високосний рік) тобто. при виході в декретну відпустку у 2016 році максимальна сума середньоденного заробітку становитиме (624000+670000)/730=1772,60 руб. Для розрахунку макс. розміру виплати, отриману величину слід множити кількість днів відпустки. Для розрахунку можна скористатися калькулятором декретних виплат.

Жінці, яка має страховий стаж менше шести місяців, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується у розмірі МРОТ ( мінімального розміруоплати праці) за кожний місяць відпустки. З настанням 2016 року МРОТ дорівнюватиме 6204 рублям. До страхового стажу включаються всі періоди, протягом яких громадянин підлягав обов'язковому соціальному страхуванню у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством.

У випадку, якщо застрахована особа працює у кількох роботодавців одночасно, виплата провадиться за кожним місцем роботи. Також при розрахунку суми декретних враховуються доходи від усіх попередніх роботодавців, детальніше можна почитати у статті «Самостійний розрахунок декретної відпустки 2016 року».

Категорії одержувачів
Звільненим у зв'язку з ліквідацією організацій допомога у зв'язку з вагітністю та пологами встановлюється у розмірі 543,67 рублів на місяць. Для цього необхідно протягом 12 місяців з дня звільнення стати на облік у центрі зайнятості.

Зверніть увагу!
З 1 лютого 2016 року вказана сума допомоги у 543,67 рублів буде проіндексована.

Учні за очною формою навчання на платній або безоплатній основі отримують допомогу за місцем навчання.

Для безробітних матусь допомога у зв'язку з вагітністю та пологами не передбачена, оскільки це відшкодування заробітку, який майбутня маманедоотримує у зв'язку з відходом у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. А у непрацюючої мами такого заробітку немає.

Декретні для індивідуальних підприємців можливі, якщо вони перебувають у добровільному соціальному страхуванні для ІП у ФСС (фонді соціального страхування) та сплатили внески за рік, що передує виходу в декрет.

Необхідні документи для оформлення допомоги у зв'язку з вагітністю:

• Заява про призначення допомоги.
• Лікарняний лист із жіночої консультації.
• Довідку про доходи з попереднього місця робота (за наявності трудового стажув інших роботодавців за розрахунковий період.
• Якщо вас звільнили у зв'язку з ліквідацією фірми, допомогу вам потрібно отримати у Соцзабезі, але для цього потрібно стати на облік у центрі зайнятості населення.
• Якщо роботодавець не може виплатити допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами (немає грошей на рахунку), допомога виплачує територіальний орган страховика (назву страхової компанії дивіться на своєму полісі ЗМС).

Терміни звернення та виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Звертатися не пізніше шести місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Допомога призначається роботодавцем (роботодавцями) у 10-ти денний строк після надання всіх документів, а виплачується у найближчий після призначення день виплати зарплат.

Зверніть увагу інші дитячі посібники, які встановлюються федеральним законом № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей».

Калькулятор декретний

Калькулятор декретнийонлайн розраховує розмір трьох посібників у зв'язку з вагітністю та пологами: по середньому заробітку, мінімум та максимум . Результат автоматично змінюється під час введення даних.

Усі правила, ліміти, регіональні надбавки та ситуації враховані в онлайн-калькуляторі. Допоможе збільшити допомогуза рахунок пояснень, заміни років, винятків "нульових" днів.

Ваш стаж (за все життя)

Потрібно вказати стаж за все життя. При цьому неважливо переривався він чи ні.

Повний розрахунок декретних можливий тільки якщо стаж за все життя більше шести місяців. Інакше - розрахунок за МРОТ.

Безробітні зможуть отримати лише 2861.32 ₽ із РУСЗН (СОБЕС). При цьому не важливо чи був стаж. Навіть якщо раніше був дуже довгий стаж. Жінки, що звільнилися менше 30 днів тому, можуть отримати "повні декретні виплати", але тільки якщо звільнялися з особливих обставин.

Якщо стаж менше піврокуабо зараз жінка без роботи, то довідки про зарплату не потрібні.

Повний розрахунок / Мінімум / Максимум.

Тривалість декретної відпустки

Скільки триває декретна відпустка за часом?
Залежно від того, як протікає вагітність, тривалість лікарняного може бути різною.

• 156 днів (70+86), ;
• 156 днів (0+156) - .
• 194 дні (70+124), ;
• 160 або 176 дні -;

Дата виходу у декрет

З 01.07.2017 до 31.12.2017 з 01.01.2018 до 31.04.2018 з 01.05.2018 до 31.12.2018 з 01.01.2019 до 31.12.2012 2.02.
МРОТ: 11280 ₽

Дата виходу в декретну відпустку визначає, який МРОТ буде використаний для мінімального декретного розрахунку, а також які два роки ви зможете взяти. Адже брати цей рік ви не можете.

Дату виходу у декретну відпустку визначає виключно лікарняний лист. Заявами її змінити не можна.

Зарплата та доходи

Суми лікарняних, декретних та дитячих посібників у цей розрахунок ніколи не включаються.

Ці суми враховано у калькуляторі декретних. Вище цієї суми дохід може бути (ви зможете ввести), т.к. з нього не сплачують внески до ФСС. Наприклад, для 2018 року такий дохід не може перевищувати 815 000 рублів.

Розрахункові роки

Беруть два роки, що передують виходу в декрет (у 2018 році - це з 1 січня 2016 року по 31 грудня 2017 року). При цьому для вибору років важлива дата початку лікарняного, а коли пологи - не важливо. Брати можна лише повний рік із 1 січня по 31 грудня. Два однакові роки вибрати в онлайн-калькуляторі не можна. Рік виходу в декрет взяти до уваги неможливо.

за дитиною або в декреті (хоч один день), то, за бажанням у калькуляторі декретних, можна замінити на рік (один рік) на попередні роки (рік) (). Замінювати роки з інших підстав (наприклад, якщо не працювала) не можна. При цьому можна замінити тільки на попередній рік. Будь-які роки брати для заміни не можна.

Наприклад, жінка йде у декрет у 2018 році. До цього вона 3 роки була у відпустці для догляду за дитиною 2015-2018 років. Тоді можна взяти будь-які 3 роки в період із 2013 по 2017 роки. Наприклад: 2014 та 2016.

Якщо весь рік у відпустці?

Виняткові дні

Днями вважають середній заробіток. Чим менше днів, тим краще. Якщо не виключати беруть 730-732 дні (сума за 2 роки). Зовсім виключити дні не бажано. За відсутності днів розрахунок "Мінімум".

При розрахунку декретної та дитячої допомоги число днів можна зменшувати. Можна виключити:
звичайних лікарняних відпустки для догляду за дитиною;
простий з вини роботодавцята ін.).

Ніякі інші випадки не можуть зменшувати кількість днів у калькуляторі. І якщо, наприклад, жінка з двох розрахункових років працювала лише рік (місяць, півтора року - не важливо), а решта часу просто була безробітною, то ділять все одно на 730. І це зменшує розрахунок.

Виняткові дні:

Від 0 до 730 (365+365). Ціле число.
Кількість днів для розрахунку: 730

Результати

Якщо доходу не було чи ні днів для розрахунку, то розрахунок буде мінімальним.

Якщо розрахунок менший за мінімальну суму. Отримайте мінімум. Довідки про зарплату надавати тоді не потрібно.

Вище максимуму одержати також не вийде. До кожного обраного року свій максимум.

По зарплаті Немає доходу ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 роки) ÷ 731 (календарних днів) = 0 ₽ (середній денний заробіток) 0 (середній денний заробіток) × 140 (тривалість декретної відпустки) = Якщо немає днів для розрахунку, то заплатять мінімум ₽ Якщо доходу не було, то заплатять мінімум

Розрахунок мінімальної суми: 11163 (МРОТ з 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (місяць) ÷ 730 (календарних днів за 2 роки) × 140 (тривалість декретної відпустки) × 1 (ставка на роботі) + 0 % (районний коефіцієнт) = 58 Розрахунок максимальної суми: 718000 (максимальна сума для ФСС у 2016) + 755000 (максимальна сума для ФСС у 2017) = 1473000 (максимальний заробіток за 2 роки) 1473000 (максимальний заробіток за 2 роки) ÷ 730 (календарних днів за два роки) = 2017.81 ₽ (середній денний заробіток) 2017.81 (середній денний заробіток) × 140 (тривалість декретної відпустки) = 282493.4 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0

Що таке декретні?

Декретні- це одноразова допомога у зв'язку з вагітністю та пологами (не менше 51 380 рублів у 2018 році). Декретні видаються ФСС за лікарняним листом терміном від 140 до 194 днів. Для розрахунку беруть середній заробіток за два календарні роки. Декретні виплати зможе отримати лише мати.
Такий лікарняний дається одразу (і виплачується однією сумою) на весь термін та на частини не ділиться.
Мінімум (по МРОТ) – 51 918,9 (з 1 січня 2019 року), 51 380,38 (з 1 травня 2018 року); Максимум – 301095,20 (у 2019 році), 282493,40 (у 2018 році).

Тривалість

• 140 днів (70 днів до передбачуваної дати пологів та 70 днів після) при неускладненій вагітності;
• 156 днів (70+86), якщо пологи пройшли з ускладненнями чи малюк;
• 156 днів (0+156) передчасні пологи (між 22 та 30 акушерськими тижнями).
• 194 дні (70+124), якщо передбачається поява на світ кількох дітей;
• 194 дні (84 дні до народження дитини та 110 після), якщо зненацька з'явилося кілька дітей;
• 160 або 176 дні декретні у чорнобильській зоні чи іншій зоні забруднення;

Матері, які мають право на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, у період після пологів мають право з дня народження дитини отримувати або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, або щомісячну допомогу з догляду за дитиною (255-ФЗ Стаття 11.1).

Термін виходу у декрет

На лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами мами йдуть найчастіше в 30 тижнів. У 28 тижнів йдуть, якщо прогнозується народження кількох дітей.

За датою виходу до декрету вважають посібник. Вона особливо важлива, якщо лікарняний відкривається наприкінці грудня чи на початку січня.
Точну дату виходу у декретну відпустку визначає виключно лікар у лікарняному листку. Жодними заявами цю дату виправити не вийде.

Розрахунок декретних

1. Мінімум
2. Розрахунок за середнім заробітком за 2 роки (за розрахунком)
3. Максимум

Мінімум > Заробітна плата > Максимум

Декретні вам виплатять за середнім заробітком, але не менше мінімуму і не більше максимуму.

Розрахунок мінімуму

Мінімальна сума декретних вважається дуже простою.
Наведемо приклад мінімуму для стандартних умов у 2018 році:

МРОТ на день відкриття лікарняного листа(11163) × 24 (місяць) ÷ 730 (календарних днів за 2 роки) × 140 (тривалість декретної відпустки) × 1 (ставка на роботі) × 0 % (районний коефіцієнт) = 51380.38 ₽

Районний коефіцієнт можна подивитися.
Для розрахунку мінімуму завжди беруть 730 днів

Мінімальні декретні (тривалість 140 днів)
Дата відкриття лікарняного листа	Мінімум декретних *
	Повна ставка	Півставки
З 01.07.2017 до 31.12.2017	35901.37 ₽	17950.68 ₽
З 01.01.2018 до 31.04.2018	43675.40 ₽	21837.70 ₽
З 01.05.2018 до 31.12.2018	51380.38 ₽	25690.19 ₽
З 2019 року	51918.90 ₽	25959.45 ₽
З 2020 року (прогноз)	52931.51 ₽	26465.75 ₽
Безробітні	2861.32 ₽

* Менше мінімальної суми заплатити не можуть.
Якщо стаж менший за 6 місяців, то заплатять лише мінімальну суму.

Розрахунок середнього заробітку

Наведемо приклад розрахунку середнього заробітку
Нескладна одноплідна вагітність (140 днів) Дохід за 2 роки 480 000 рублів 6 днів хвороби (725 днів):

480000 (зарплата за 2 роки) ÷ 725 (календарних днів) = 662.07 ₽ (середній денний заробіток)
662.07 (середній денний заробіток) × 140 (тривалість лікарняного) = 92689.8 ₽

Стаж на розрахунок не впливає. Є лише одне правило – стаж має бути більше 6 місяців, інакше мінімум.

Зарплата та доходи

Зарплата береться повна (з ПДФО). Також до доходу входять: відпускні, офіційні премії, відрядження (за вирахуванням лікарняних).

Суми лікарняних, декретних та дитячих посібників до декретного розрахунку ніколи не включаються.

Для доходів кожного року встановлено максимальні граничні суми. Вище цієї суми дохід може бути (ви зможете ввести), т.к. з нього не сплачують внески до ФСС. Наприклад, для 2018 такий дохід не може перевищувати 815 000 рублів.

Роки для розрахунку

Беруть два роки, що передують виходу в декрет (у 2018 році - це з 1 січня 2016 року по 31 грудня 2017 року). При цьому для вибору років важлива дата початку лікарняного, а коли пологи - не важливо. Брати можна лише повний рік із 1 січня по 31 грудня. Два однакові роки вибрати не можна. Рік виходу в декрет взяти до уваги неможливо.

Наприклад, якщо жінка йде в декрет у 2018 році, то 2018 вона в розрахунок не зможе взяти ні за яких обставин.

Якщо ви у розрахункових роках (році) були у відпустці з доглядуза дитиною або в декреті (хоч один день), то, за бажанням, можна замінити роки (один рік) на попередні роки (рік) () Замінювати роки з інших підстав (наприклад, якщо не працювала) не можна. При цьому можна замінити тільки на попередній рік. Будь-які роки брати для заміни не можна.

Наприклад, жінка йде у декрет у 2018 році. До цього вона 3 роки була у відпустці для догляду за дитиною 2015-2018. Тоді можна взяти будь-які 3 роки в період із 2013 по 2017 роки. Наприклад: 2014 та 2016.

Якщо весь рік у відпустці?Якщо жінка весь рік була у відпустці для догляду за дитиною, цей рік можете сміливо брати, т.к. на розрахунок він не впливає (всі дні виключають). Але два таких роки брати не можна. В одному обов'язково має бути зарплата та дохід. Інакше – мінімум.

Чи можна взяти лише один рік?При нагоді описаному трохи вище фактично береться рік, т.к. Дні декретних виключають повністю. Але для розрахунку завжди беруть два роки.

Дні для розрахунку

Чим менше днів, тим краще. Але нуль брати не можна. За відсутності днів розрахунок "мінімум."

Береться 730 або 731 (кількість календарних днів за два роки). Але є винятки...

При розрахунку декретної та дитячої допомоги число днів 731 можна зменшувати. При розрахунку слід виключити:
1) періоди тимчасової непрацездатності ( звичайних лікарняних), відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (декретних ), відпустки для догляду за дитиною;
2) період звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати відповідно до законодавства, якщо на заробітну плату, що зберігається, за цей період страхові внески до Фонду соціального страхування РФ не нараховувалися ( простий з вини роботодавцята ін.).

Жодні інші випадки не можуть зменшувати кількість днів. І якщо, наприклад, жінка з двох розрахункових років працювала лише рік (місяць, півтора року - не важливо), а решта часу просто була безробітною, то ділять все одно на 730. І це зменшує розрахунок.

Максимум

Сума максимуму залежить виключно від обраних двох років та тривалості декретної відпустки
Приклад розрахунку максимуму для вибраних років 2016+2017. Тривалість 140 днів.:

718000 (максимальна сума для ФСС у 2016) + 755000 (максимальна сума для ФСС у 2017) = 1473000 (максимальний заробіток за 2 роки)
1473000 (максимальний заробіток за 2 роки) ÷ 730 (календарних днів за два роки) = 2017.81 ₽ (середній денний заробіток)
2017.81 (середній денний заробіток) × 140 (тривалість декретної відпустки) = 282493.4 ₽

Максимальні декретні (тривалість 140 днів)
Вибрані роки	Максимум
2019+2018	322191.80 ₽
2018+2017	301095.20 ₽
2017+2016	282493.40 ₽
2016+2015	266191.80 ₽
2015+2014	248164.00 ₽
2014+2013	228603.20 ₽
2013+2012	207123.00 ₽
2012+2011	186986.80 ₽
2011+2010	167808.20 ₽
2010+2009 і раніше	159178.60 ₽

Усі виплати вагітним та мамам (список)

Вид допомоги	Сума
Одночасне
Одночасне (+калькулятор)	від 51380.38 ₽
для мед.допомоги	11 000 ₽
Одноразова допомога при народженні дитини	17 479,73 ₽
Одноразова допомога жінкам, які стали на облік у медичних закладах ранні термінивагітності	655,49 ₽ + 600 ₽ у Москві
Прохання матеріальної допомоги у роботодавця (добровільне)	до 50 000 ₽ ПДФО не оподатковується
Надання безкоштовної земельної ділянки багатодітним сім'ям(Від 3-х дітей)	Ділянка
Відпустка лікарняна з догляду за хворою дитиною до 15 років (+калькулятор)	від 150 ₽ за день
Щомісячні
Щомісячне (+калькулятор)	від 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Щомісячні виплати з 2018 року на першу дитину від держави	від 10 532 ₽
Допомога на третю дитину з 2019 року (список регіонів)	близько 10 500 ₽
Щомісячна допомогана дитину від півтора до трьох років	50 ₽ та збереження стажу
Аліменти: як стягнути і розмір	від 2 750 ₽ на міс
Для деяких категорій
Одноразова допомога вагітній дружині військовослужбовця, який проходить військову службу на заклик	25 892,45 ₽
Щомісячна допомога на дитину військовослужбовця, яка проходить військову службу на заклик	11 096,77 ₽ на міс.
Одноразова допомога при передачі дитини на виховання в сім'ю	17 479,73 ₽

Документи для призначення

Для призначення та виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (декретними) потрібні документи:

• листок непрацездатності (лікарняний лист);
• якщо розрахунок допомоги по БІР буде здійснено по одному з останніх місць роботи на вибір жінки, довідку від іншого страхувальника про те, що призначення та виплата цієї допомоги цим страхувальником не здійснюється;
• якщо ви бажаєте замінити розрахункові роки (або один рік) більш ранні, то також потрібно ;
• (якщо у розрахунковий період жінка працювала в інших роботодавців). Ця довідка не є обов'язковою. Вам слід спочатку зробити розрахунок і зрозуміти, чи потрібно її надавати. Адже якщо ви працювали в розрахунковому періоді трохи і/або у вас була маленька зарплата, то розрахунок (наприклад, 20 000 руб) вийде менше мінімуму (35 901,37 руб. на повну ставку) і тоді витрачати час на довідку немає сенсу;
• Іноді просять заяву: Зразок заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на допомогу . Хоча лікарняного листа зазвичай досить.

Якщо працівник протягом двох років, які входять до розрахунку, була в декретній або дитячій відпустках, один або обидва роки розрахункового періоду можна замінити на попередні (255-ФЗ стаття 14). Зрозуміло, якщо співробітниці так вигідніше. Для цього вона має написати спеціальну заяву. Але врахуйте, до уваги беруться реальні виплати, які ніяк не індексуються.

Скачати безкоштовно зразок 31 кб. Word (doc)

Оплата

Хто платить?

Відпустку за всі ці дні, включаючи вихідні та свята, оплачують за рахунок ФСС. Причому не важливо, на якому режимі оподаткування знаходиться компанія. Виплати здійснює роботодавець, а йому вже ФСС (соцстрах) потім відшкодовує.

пілотний проект ФСС (зараз таких більше 20), відшкодування допомоги відбуватиметься безпосередньо працівникам із ФСС. При цьому роботодавець допомагає працівнику зібрати усі документи.

Коли отримаю?

Посібник у зв'язку з вагітністю та пологами треба розрахувати та нарахувати в строк не пізніше 10 календарних днів з того моменту, як співробітниця звернулася за ним. Основа - оригінал лікарняного листа. Допомога виплачується в найближчий день, коли в компанії видають заробітну плату, причому в повній сумі. Тобто "дробити" її по місяцях не потрібно.

Терміни

Терміни звернення

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами призначається, якщо звернення за ним було не пізніше шести місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (255-ФЗ стаття 12 п.2).

Перерахунок для збільшення

Якщо у вас з'явилися нові документи або ви вирішили порахувати за іншим способом ( , , ), ви маєте право подати заяву на перерахунок допомоги протягом трьох роківщоб збільшити розмір декретної допомоги.

Заява пишеться у вільній формі.

Чи можна вибрати дату чи перенести?

Видача листка непрацездатності у зв'язку з вагітністю і пологами проводиться в 30 тижнів вагітності (п. 46 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. наказом МОЗ Росії від 29.06.11 № 624н).

У разі якщо жінка при зверненні до медичної організації у встановлений термін відмовляється від отримання листка непрацездатності за БІР на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, її відмова фіксується в медичній документації. При повторному зверненні жінки до пологів за листком непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами для оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами листок непрацездатності видається на всі 140 (156 або 194) календарних днів з дати первинного звернення за зазначеним документом, але не раніше строку, встановленого абзацами першим або другим цього пункту.

Тобто. теоретично термін можна відсунути більш пізній (наприклад, на січень, щоб поточний рік потрапив до уваги). Більш ранній не можна.

Пенсія (стаж)

Період лікарняного (він саме лікарняний, а не відпустка) у зв'язку з вагітністю та пологами (у народі "декретна відпустка") завжди включається до пенсійного стажу, як і будь-який період непрацездатності (пп.2 п.1 статті 11 ФЗ від 17 грудня 2001 року N 173-ФЗ "Про трудових пенсіяхв Російської Федерації").

Відпускний стаж

Період декрету у зв'язку з вагітністю та пологами включається у відпускний стаж, а період відпустки по догляду за дитиною до півтора (трьох) років не включається.

Права

Щорічна відпустка покладена!

Відповідно до ст. 260 ТК. "Перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї, або після закінчення відпустки для догляду за дитиною жінці за її бажанням надається щорічна оплачувана відпустка (28 днів) незалежно від стажу роботи у даного роботодавця." .

При цьому у випадку, якщо у жінки стаж відпуску менше 28 днів, відпускні видаються їй авансом. Ці відпускні або включаються до відпускного стажу, або повертаються при звільненні.

Куди звернутись, якщо неправильно нарахували декретні?

Спершу спробувати з бухгалтером вирішити це питання. Якщо не виходить, то звернеться до трудової інспекції чи ФСС. Перерахунок можна просити протягом 3-х років.

Прогули та звільнення

Вагітну жінку з чинної організації (та ІП) неможливо звільнити (ст. 261 ТК РФ) з ініціативи роботодавця. Також такий жінці неможливо виписати прогул, т.к. вагітність - це завжди поважна причина неявки на роботу.

Якщо декретницю звільнили під час ліквідації організації

Необхідно брати довідки та йти до органів соц.забезпечення (РУСЗН) - платити допомогу далі будуть вони і в повному обсязі, як до звільнення.

Співробітники організацій, в якій розпочалася процедура банкрутства, можуть звернутися безпосередньо до ФСС, щоб отримати лікарняні або декретні посібники (Федеральний закон від 9 березня 2016 р. № 55-ФЗ).

Чи можна достроково вийти працювати?

Працівниця має право вийти на роботу до закінчення декретної відпустки. Однак, отримувати одночасно допомогу та зарплату не можна (можуть бути претензії з боку ФСС). Тому можна вийти лише неофіційно.

Терміновий трудовий договір (контракт)

Якщо співробітниця опинилася в положенні і при цьому з нею було укладено терміновий трудовий договір, то його дія продовжується до моменту виходу працівниці з лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами (декретного). Звільнити раніше таку робітницю не можуть.

Якщо у декрет студентці

Право на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами мають жінки, які навчаються за очній формі навчанняв освітніх установах початкової професійної, середньої професійної та вищої професійної освіти (ВНЗ), в установах післявузівської професійної освіти. Ця допомога виплачується мамам-студенткам у розмірі стипендії, встановленої освітньою установою(Постановою Уряду РФ № 865 від 30 грудня 2006).

Ситуації

Якщо два місця роботи?

I. У 1 роботодавця більше двох років та 2 роботодавця більше двох років.Якщо співробітниця на момент видачі декретного лікарняного працювала в кількох місцях, і в попередніх роках працювала весь час там же, то декретні виплати роблять по всіх місцях робіт. Щомісячна допомога з декретного доглядуза дитиною виплачують лише за одним місцем роботи на вибір співробітниці та обчислюється із середнього заробітку робітниці.

ІІ. У 1 роботодавця менше двох років та 2 роботодавця менше двох років.Якщо співробітниця на момент видачі декретного лікарняного працювала у кількох страхувальників, а у двох попередніх працювала в інших страхувальників, то всі виплати призначаються їй роботодавцем за одним із останніх місць роботи на вибір декретниці.

ІІІ. У 1 роботодавця більше двох років, а 2 роботодавця менше двох роківЯкщо співробітниця на момент видачі декретного лікарняного працювала у кількох страхувальників (роботодавців), а у попередніх роках працювала як у тих, так і в інших страхувальників, то декретні виплати можуть бути зроблені як за одним місцем роботи, із середнього заробітку по всіх роботодавців, так і у всіх поточних роботодавців із середнього заробітку на нинішньому місці.

Хоча на думку суддів Московського округу в ухвалі від 11 травня 2016 р. № Ф05-5284/2016 сказано, що декретниця в будь-якому випадку має отримати дві допомоги (п. 2 ст. 13 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ ).

Якщо стаж за все життя менше шести місяців

Якщо Ваш загальний страховий стаж менше 6 місяців, то Ви отримаєте декретну відпустку – 1 МРОТ рублів на місяць. Також якщо при розрахунках сума вийшла меншою за розрахунок за МРОТ, то береться розрахунок за МРОТ (див. вище в таблиці).

МРОТ у всіх регіонах береться федеральний. Без надбавок. МРОТ з 1 липня 2016 року – 7 500 рублів.

Якщо працюю неповний день?

Якщо співробітниця працює неповний день, МРОТ для мінімальних декретних, потрібно перерахувати. Скажімо, для співробітниці, що працює на півставки, МРОТ становитиме 2165 руб. (4330 руб.: 2).

Якщо декретниця безробітна?

Непрацевлаштовані жінки мають звернутися до місцевого відділення РУСЗН (районне управління соціального захистунаселення, він же РУСЗН, він же Рай СОБЕС). Виплата провадиться територіальним органом ФСС, який призначив допомогу. Також можна стати на облік у центр зайнятості та отримувати допомогу з безробіття.

Якщо непередбачено народилися двійнята або всиновили

Якщо декретниці спочатку виписали лікарняний на 140 днів, але у неї непередбачено народилися двійнята, лікарняний (час декретних) має бути продовжений на 54 дні. Розраховувати на декретні можуть не лише вагітні. Це право надано і жінкам, які вирішили усиновити дитину віком до трьох місяців. Їм допомогу виплачують за період з дати усиновлення та до закінчення 70 днів з моменту народження дитини. Якщо сім'я бере двох і більше дітей, то оплачується такий період: з усиновлення до 110 днів від дня народження малюків.

Якщо перед декретом піти у відпустку це вплине на декретні виплати?

Вплине, але незначно - відпускні включається до розрахунку, але зазвичай вони майже рівні зп.

Якщо у декретниці у розрахунковому періоді не було заробітку

У розрахунку беруть участь усі виплати по всіх місцях роботи за останні два календарні роки, на які були нараховані внески до ФСС РФ. Але практично цілком можлива ситуація, коли працівник протягом розрахункових двох років у відсутності заробітку. У разі обчислювати посібник необхідно з МРОТ.

Якщо робітниця протягом двох років, які входять до уваги, була у декретній чи дитячій відпустках

Якщо працівник протягом двох років, які входять до розрахунку, була в декретній або дитячій відпустках, один або обидва роки розрахункового періоду можна замінити на попередні (255-ФЗ стаття 14). Зрозуміло, якщо співробітниці так вигідніше. Для цього вона має написати спеціальну заяву. Але врахуйте: до уваги беруться реальні виплати, які ніяк не індексуються.

Якщо на роботу влаштувалася нещодавно і не було заробітку у попередніх двох роках, замінити роки тільки на цій підставі не можна.

При цьому можна замінити тільки на попередній рік. Будь-які роки брати для заміни не можна.

Бухгалтеру (Звітність)

Податки з декретних

Прибутковий податок (ПДФО 13%) з декретних не утримується. Внески до ПФР та ФСС з даних виплат також не здійснюються (Відповідно до пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 р. №212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації Федерації, Федеральний фонд обов'язкового соціального страхування і територіальні фонди обов'язкового соціального страхування»).

Звітність

Кошти за декретні фірма отримує протягом 10 календарних днів після того, як представить усі необхідні документи. У ФСС РФ необхідно подати письмову заяву, розрахунок формою 4-ФСС РФ у період, що підтверджує нарахування витрат на виплату страхового забезпечення, мабуть, також вимагатимуть ще розрахунок посібників. ІП (на відміну від організацій) можуть отримати ці кошти на будь-який рахунок (навіть особистий) або ощадкнижку.

Спочатку організація (ІП) сплачує цей посібник (або його частина), потім ФСС його відшкодовує. Якщо ФСС відмовилася відшкодовувати цю допомогу, то її потрібно або повернути, або донарахувати страхові внески і утримати ПДФО, адже тоді ця сума по суті є звичайною премією. Або можна провести її як матеріальну допомогу

У тих регіонах, де діє пілотний проект ФСС відображати декретні у звітності не потрібно. Адже їх сплачує ФСС безпосередньо.

Матеріальна відповідальність з декретних

Вичитати будь-що з посібників у зв'язку з вагітністю та пологами, а також щодо догляду за дитиною роботодавець, не має права. Навіть якщо підписано договір матеріальної відповідальності і ви завдали шкоди майну дані, допомога завжди виплачується у повному обсязі.

Відшкодування допомоги та витрат 2017

З 2017 року всі посібники та витрати слід відшкодовувати з ІФНС. Для цього за періоди до 2017 року необхідно надати 4-ФСС, а після 2017 року довідку-розрахунок (її Форму ще не затвердили).

У тих регіонах, де діє пілотний проект ФСС (зараз таких більше 20), відшкодування допомоги відбуватиметься безпосередньо працівникам із ФСС. 2020 року до такого проекту приєднуватимуться всі регіони.

Жінка-підприємець (ІП)

Розмір допомоги

Якщо ІП добровільно платилавнески до ФСС – то допомога буде мінімальна. З 1 травня 2018 року - 51380,38 рублів.

Разом два варіанти: або мінімалка від ФСС або нічого.

Обов'язкова умова!

Внески мають бути сплачені за попередній календарний рік (Стаття 4.5. п.6 255-ФЗ).

Тобто. якщо ви відкриваєте декретний лікарняний у 18 році, то внески мають бути сплачені за весь 17 рік.

Розмір внесків

Усі жінки платять (добровільно) фіксовану суму у ФСС виходячи з одного МРОТ. Платити більше чи менше, ніж з МРОТ підприємець неспроможна.

Розмір внесків:
7500 МРОТ * 2,9% ставка = 217.50 руб. / Міс або 2610 руб. для всього 2017 року,
9489 * 2,9% = 275,18 руб. / Міс або 3133,43 руб. для 2018 року.

Платіж ІП до ПФР

Жінка ІП на декретному може не сплачувати внески до ПФР (лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Питання це спірне, але суди на стороні ІП. З 2013 року до 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли зміни: можна не сплачувати фіксовані внески в період відходу одного з батьків за кожною дитиною до досягнення нею віку півтора року, але не більше трьох років загалом у разі подання документів, що підтверджують відсутність діяльності у зазначені періоди.

Документи

Бізнес-леді у ФСС необхідно надати документи:

• Заява індивідуального підприємця у ФСС Росії про призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами; (Word, 37 кб.)
• лікарняний лист;

Звітність

Робота з наймом

Якщо ІП ще до того ж працює за трудовим договором

Можуть бути різні варіантиотримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами:

• на момент настання страхового випадку ІП у двох попередніх календарних роках не змінював роботу за трудовим договором та водночас вів діяльність як ІП. При цьому підприємець добровільно вступив у правовідносини щодо обов'язкового соціального страхування та сплачував внески до ФСС Росії протягом двох попередніх. календарних років. У цьому випадку він отримує допомогу у двох місцях: у територіальному відділенні ФСС Росії за місцем проживання та у роботодавця, з яким укладено трудовий договір;
• на момент настання страхового випадку ІП у двох попередніх календарних роках працював у інших роботодавців та не був зареєстрований як підприємець (добровільний страхувальник). Тоді допомога виплачується йому в одному місці – у останнього роботодавця, з яким укладено трудовий договір;
• на момент настання страхового випадку ІП у двох попередніх календарних роках працював як у справжнього роботодавця, так і в інших роботодавців, і водночас вів діяльність як підприємець. При цьому підприємець добровільно вступив у правовідносини щодо обов'язкового соціального страхування та сплачував внески до ФСС Росії протягом двох попередніх календарних років. У такому разі він має право вибрати, де йому отримувати допомогу, - по всіх місцях роботи (і в територіальному відділенні ФСС Росії, і в останнього роботодавця) або по одному з них (тільки в територіальному відділенні ФСС Росії або тільки в останнього роботодавця).

Якщо жінка ІП при цьому працювала чи влаштувалася на роботу пізніше, то жодних довідок про заробітну плату від свого ІП вона надати не може. Адже прибуток ІП це не зарплата. Дохід ІП для ФСС завжди нуль (навіть якщо ІП добровільно там складається), адже ІП не нараховує сам собі зарплату.

При першому підтвердженні вагітності перед кожною жінкою стоїть питання про своєчасне отримання всіх гарантованих законом виплат, порядок та вимоги до їх оформлення. На відміну від інших посібників, компенсація при вагітності та пологах оформляється лікарняним листом, який видається на певну законодавством кількість днів. У межах яких термінів слід звертатись, як оплачується та скільки становить загальний розмір компенсації у 2016 році – всі ці питання будуть детально проаналізовані нижче.

Характеристика виплат у зв'язку з вагітністю та пологами

Відносини, що спрямовані на регулюються спеціальними нормативними джерелами:

• ФЗ № 81 від 19.05.1995 р.;
• ФЗ №255 від 29.12.2006 р.;
• Наказ Мінпраці №182н від 30.04.2013 р.;
• Наказ МОЗсоцрозвитку № 1012н від 23.12.2009 р.

Розглянуті виплати, що отримали серед населення назву «декретні», здійснюються в рамках політики держави щодо обов'язкового соцстрахування і є різновидом страхового забезпечення. Дані грошові компенсації виробляються з Фонду соціального страхування, тому їх отримання належним чином необхідно оформити лікарняний лист.

Увага! Декретні на відміну інших посібників, які виплачуються з появою у ній дитини, відшкодовуються лише жінкам.

Правом, що передбачає отримання коштів при вагітності, можуть скористатися лише певні категорії жінок:

• офіційно працевлаштовані та одержують зарплату;
• безробітні, визнані у цій ролі біржою праці, так само як звільнені при ліквідації підприємства;
• студентки під час навчання на денній формі, яка передбачає виплату стипендії;
• військовослужбовці, які перебувають на службі за контрактом.

Право на декретні однаково мають також жінки, які усиновили дитину, а також належать до однієї з перерахованих вище категорій.

Коли і який термін оформляється декретний?

При настанні вагітності жінці необхідно стати на облік будь-якої жіночої консультації, розташованої як правило при поліклініці. Незалежно від терміну, на якому вагітна прийшла у ЖК, лікарняний лист їй оформляється у наступні терміни:

• за 70 днів при одному плоді (на 30 тижні);
• за 84 дні при багатоплідної вагітності(На 28 тижні).

На весь термін видається один лист непрацездатності, що включає як допологовий, так і післяпологовий періоды. Загальний терміндекретного при одноплідній вагітності - 140 днів (додатково 70 післяпологовий період), при багатоплідному оплачуваному періоді трохи більше і дорівнює 194 дням (додатково 110 післяпологовий період).

Якщо процес пологів з різних підстав стався з ускладненнями, наприклад, розродження зроблено шляхом кесаревого розтину, то при одному плоді в пологовому будинку видається ще один лікарняний терміном в межах 16 днів. Крім цього, якщо безпосередньо в процесі пологів буде встановлено факт багатоплідної вагітності, породіллі лікарняний продовжується додатково на 54 дні (загалом до 194 днів).

Увага! При передчасних пологів, коли лікарняний ще в ЖК не оформлений, його видають у пологовому будинку відразу на термін 156 днів.

Право на отримання декретних можуть скористатися жінки та при усиновленні дитини, для цього мають бути виконані декілька умов:

• вік усиновленої дитини не більше 3-х місяців;
• жінка відноситься до категорії, яка має право на декретні.

У цьому випадку виплата грошової компенсації здійснюється лише за післяпологовий період, а саме з розрахунку 70 днів, якщо усиновлюється одна дитина, та в межах 110 днів при усиновленні, яке оформляється щодо кількох дітей.

Порядок оформлення та розрахунку декретних виплат

Для оформлення декретної допомоги, отриманої в ЖК лікарняний необхідно надати за місцем роботи, навчання, несення військової служби або на біржу праці, де жінка зареєстрована як безробітна. Для отримання виплати необхідно:

1. Заповнити відповідну заяву.
2. Подати довідку про доходи, які отримуються за 2 останні роки (якщо роботодавець не змінювався, то такі відомості надавати не потрібно).

При наданні оригіналу лікарняного, компенсація здійснюється найближчого дня зарплати чи стипендії одночасно у період, не більше якого він оформлен. При продовженні лікарняного оплата здійснюється додатково після його надання. При втраті чи псуванні лікарняного слід звернутися із заявою про видачу дубліката у консультацію, де він видано.

Розмір виплати працевлаштованим жінкам роботодавець розраховує з урахуванням середнього заробітку у розмірі 100%. Для самостійного розрахунку слідує:

• скласти усі доходи за попередні 2 роки;
• поділити на 730 або 731 для високосного року (кількість днів у розрахунковому періоді);
• помножити на термін, у межах якого надано декретну відпустку.

Якщо жінка була звільнена при ліквідації підприємства, виплата обмежується розміром 300 рублів. Студентки очних відділень та військовослужбовці можуть розраховувати на отримання компенсації у розмірі стипендії та грошового забезпечення відповідно.

Увага! Якщо стаж трудової діяльностівагітної становить менше 6-ти місяців, то декретні виплати здійснюються в рамках встановленого МРОТ (6204 руб. на 2016 рік).

Посібники та виплати у зв'язку з вагітністю та пологами: відео

Право на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами мають жінки:

• що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством;
• звільнені у зв'язку із припиненням діяльності їх роботодавцем протягом 12 місяців, що передували дню визнання їх безробітними;
• одержують за очною формою початкове, середнє чи вище професійну освіту;
• що проходять військову службу за контрактом, службу в органах внутрішніх справ, у Державній протипожежній службі, в установах та органах кримінально-виконавчої системи, в органах контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, у митних органах.

На допомогу можна претендувати у разі усиновлення дитини чи дітей (ст. 6 Федерального закону від 19 травня 1995 р. № 81-ФЗ " "; далі – закон про допомогу громадянам, які мають дітей).

Коли можна отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами

Допомога виплачується за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю:

• до пологів – 70 днів (при багатоплідній вагітності – 84);
• після пологів – 70 днів (у разі ускладнених пологів – 86, при народженні двох або більше дітей – 110).

З 1 липня 2017 року медичні організації мають право на вибір пацієнта та з його письмової згодивидавати лікарняний лист у вигляді електронного документа, підписаного лікарем та медустановою з використанням посиленого кваліфікованого електронного підпису (Федеральний закон від 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається жінці повністю незалежно від числа днів, фактично використаних до пологів. Тобто якщо пологи настали раніше передбачуваної дати, то невикористані дні допологової відпустки не віднімаються ().

Важливо знати, що якщо жінка має право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, але не оформляє відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (тобто продовжує працювати), допомога у зв'язку з вагітністю та пологами їй у період роботи виплачувати не будуть ().

При усиновленні дитини (дітей) у віці до трьох місяців допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за період з дня її усиновлення і до закінчення 70 календарних днів з дня народження дитини. За одночасного усиновлення двох і більше дітей цей термін збільшується до 110 днів ().

Посібник призначається, якщо звернення за ним було не пізніше шести місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами ().

Розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Розмір цієї допомоги обчислюється виходячи із середнього заробітку за два календарні роки. Ця сума ділиться на загальну кількість календарних днів даних двох років, за винятком днів, коли працівниця перебувала на лікарняному, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або після догляду за дитиною або була звільнена від роботи зі збереженням зарплати, на яку не нараховувалися страхові внески (періоди щорічної оплачуваної відпустки та відпустки власним коштом з розрахунку календарних днів не виключаються) (ст. 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ "").

Тобто якщо відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами розпочалася у 2017 році, максимальний розмір денного заробітку – 1901,4 руб., а мінімальний – 256,44 руб.

Після цього визначається сума допомоги: середній денний заробіток за два роки (або мінімальний чи максимальний, якщо зарплата працівниці не вклалася у ці рамки) множиться на 100% і ще раз множиться на кількість днів відпустки. Нагадаємо, його тривалість становить 70 (у разі багатоплідної вагітності – 84) календарних днів до пологів та 70 (у разі ускладнених пологів – 86, при народженні двох або більше дітей – 110) після ().

ПРИКЛАД

Жінка, яка пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами у 2017 році, протягом 2016 року заробила 670 тис. руб., а протягом 2015 року – 590 тис. руб. За два роки вона загалом перебувала 19 днів на лікарняному, інших періодів, що не включалися до розрахунку, не було.

Загальний заробіток за два роки становив 1260000 руб. Його треба розділити на кількість календарних днів цих років (730) за винятком тих, які при розрахунку не враховуються (19):

1260000 / (730 - 19) = 1752,4 руб.

Ця сума вбирається у максимальний розмір (1901,4 крб.), тому може використовуватися за подальших розрахунках.
Зрештою, визначимо підсумкову суму допомоги. Припустимо, що вагітність була одноплідною, а пологи пройшли без ускладнень – жінці буде надано відпустку 70 днів до та 70 днів після пологів (всього 140 днів). З урахуванням цього розмір допомоги становитиме:

1752,4 руб. х 100% х 140 = 245336 руб.

Розглянемо, для яких категорій громадян середній заробіток з метою обчислення допомоги дорівнює федеральному на дату початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами – нагадаємо, з 1 липня 2017 року мінімальний заробіток становить 7,8 тис. руб. ().

До зазначених категорій громадян належать адвокати, ІП, члени селянських (фермерських) господарств, нотаріуси та інші особи, що займаються приватною практикою, а також члени родових громад корінних нечисленних народів Півночі. Вони мають перераховувати внески до ФСС Росії, але можуть робити це добровільно. Тільки в цьому випадку такі громадяни мають право претендувати на допомогу ( , Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством", ).

Фіксований розмір допомоги встановлено окремих категорій громадян. Так, звільненим у зв'язку із припиненням діяльності роботодавцем – 613,14 руб. з 1 лютого 2017 року (постанова Уряду РФ від 28 січня 2016 р. № 42""). Учням за очною формою – у розмірі стипендії. Ті, хто проходить військову або правоохоронну службу – у розмірі грошового забезпечення ().

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами оплачують виходячи зі 100% середнього заробітку. Тривалість стажу немає значення, крім випадком, що він менше 6 місяців.

Декретна відпустка у 2018-2019: зміни та новий закон

Зміни в законодавстві торкнулися в 2018 році в основному розміру мінімальної та максимальної допомоги (через індексацію та підвищення мінімальної плати праці), про граничні значення – нижче.

У законі №255-ФЗ у 2018 році з'явилися уточнення у двох статтях:

• щодо застрахованих і страхувальників фраза " ... члени сімейних (родових) громад корінних нечисленних народів Півночі, " доповнена " Сибіру і Далекого Сходу Російської Федерації " ;
• у порядку призначення та виплати допомоги - якщо виплату робить ФСС безпосередньо (наприклад, при банкрутстві роботодавця), дані розміщуються у Єдиній державній інформаційній системі соціального забезпечення.

Змін правил розрахунку – не було.

Для працюючих жінок допомога у зв'язку з вагітністю та пологами оплачується у розмірі 100% від середнього заробітку за два попередні роки.

Формула проста, але треба врахувати особливості та обмеження. Розберемо їх на кожному кроці розрахунку допомоги.

Як розрахувати декретні виплати – 5 простих кроків

Для розрахунку розміру декретних виплат треба:

1. Обчислити середній денний заробіток, для цього визначимо:
розрахунковий період – 2 роки, за які рахуємо заробіток	Крок 1
суму заробітку в цьому періоді	Крок 2
кількість днів розрахункового періоду	Крок 3
Підсумок розрахунків: середній денний заробіток	Крок 4
2. Помножити середній денний заробіток на кількість днів декрету	Крок 5

Всі етапи обчислення ми поклали в 5 кроків.

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Розрахунковий період – це період, протягом якого вважаємо заробіток для обчислення потім суми декретних виплат.

У випадку розрахунковий період – 2 календарних року, попередніх року догляду декрет. Для декрету у 2019 році – це 2018 та 2017.

Винятки із загального випадку: протягом 2 попередніх років (або в одному з них) є періоди, коли співробітниця вже була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною.

У цьому випадку для розрахунку декретних можна замінити один або два роки. Заміна року йдена більш ранній, але не будь-який, а безпосередньо попередній настанню попередньої відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та/або доглядом за дитиною.

приклад. Співробітниця йде у декрет у 2019. Для розрахунку мають брати 2018 та 2017 рр. Але з вересня 2015 по липень 2017 вона також була у декреті та відпустці для догляду за дитиною. У цьому випадку 2017 можна замінити на 2015. Розрахунковий період: 2018 та 2015 рр.

Жінка подає заяву роботодавцю про заміну періодів розрахунку. Така заміна обов'язково має збільшити декретні виплати – так прописано у законі (інакше заміну розрахункового року не роблять). І за розрахунків це потрібно перевірити.

Крок 2. Визначаємо суму заробітку за розрахунковий період

Які суми беремо, а які не беремо до уваги?

+ Враховуємо виплати, з яких провадилися відрахування до фонду соціального страхування: заробітна плата, премії, бонуси.

– Не враховуємо: лікарняні, допомоги, доходи за договорами цивільно-правового характеру, якщо не було відрахувань до ФСС та інші суми, з яких не платили до ФСС (неофіційна зарплата, матеріальна допомога до 4000 руб.).

Суму заробітку за кожен рік порівнюємо із встановленим законом граничним значенням: у 2016 р. – це 718 000 руб., У 2017 р. – 755 000 руб., У 2018 р. – 815 000 руб. Якщо річний заробіток більший за зазначене граничне значення, то для розрахунку допомоги беремо граничне значення.

У довідці 2-ПДФО нас цікавить п. 3 «Доходи, що оподатковуються за ставкою»: коди та суми.

+ Беремо до уваги доходи з кодом

• 2000 – дохід за трудовим договором
• 2012 – відпускні
• 2400 - "компенсація" за використання авто

- Не беремо до уваги доходи з кодом

• 2300 – лікарняні

Інші коди

• 2010, 2201-2209 – виплати за договорами цивільно-правового характеру та авторські винагороди – беремо до уваги, тільки якщо з них були відрахування до ФСС(має бути зазначено у договорі)
• 2760 – матеріальна допомога – беремо до уваги суму, що перевищує протягом року 4000 крб.

Для спрощення розрахунку можна від загальної суми доходу п. 5 довідки відняти зайві суми.

Законом встановлено максимальні суми доходу протягом року, з яких йде відрахування до ФСС. З доходів вище за ці суми внески не сплачують.

У законі ця максимальна сума (або граничне значення) називається граничною базою для нарахування страхових внесків. Вона встановлюється щороку, значення наведені у таблиці:

Оскільки з доходів, що перевищують «граничну базу» не йдуть відрахування до ФСС, ці доходи не враховуються при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Складаємо суми за 2 роки – отримали заробітки за розрахунковий період, який враховуватимемо для розрахунку допомоги.

Крок 3. Обчислюємо кількість днів у розрахунковому періоді.

З кількості календарних днів у кожному році (365 або 366) розрахункового періоду віднімаємо:

– дні, коли співробітниця була на лікарняному, у відпустці для догляду за дитиною, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.

Періоди відпустки без збереження заробітної плати не виключаються.

Складаємо отриманий результат за 2 роки – отримуємо кількість днів у розрахунковому періоді.

Крок 4. Розраховуємо середній денний заробіток

Заробіток за розрахунковий період (див. крок 2) ділимо на кількість днів у розрахунковому періоді (див. крок 3). Отриману величину необхідно порівняти з мінімальними та максимальними значеннями.

1. Мінімум за законом

Отриманий середній денний заробіток може бути менше, ніж величина денного заробітку, з МРОТ (мінімального розміру оплати труда).

Розмір МРОТ береться на дату відходу в декрет. З 01.05.2018 р. МРОТ = 11 163 руб., Отримуємо:

11163 руб. х 24 міс. / 730 = 367 руб.

Якщо отримане при розрахунках значення середнього денного заробітку менше, ніж з МРОТ, то розрахунку допомоги беремо величину з урахуванням МРОТ.

Для співробітниці, яка працює не повний день, важливо врахувати особливість:

Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадкупрацює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги у зазначених випадках, визначається пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи.

Тобто при роботі на підлогу ставки мінімум вважають з 50% МРОТ.

2. Максимум за законом

Отриманий середній денний заробіток може бути більше, ніж величина денного заробітку, з розміру «граничної бази нарахування страхових внесків». Що за гранична база описано вище.

Зверніть увагу: навіть якщо була заміна років у розрахунковому періоді, граничне значення вважається за два роки, що передують даті відходу до поточного декрету.

Для декрету в 2019 році граничне значення середньоденного заробітку дорівнює:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 днів = 2150.68 руб.

Якщо за розрахунках отримали значення середнього денного заробітку вище, ніж граничне, то розрахунку допомоги беремо граничне значення.

Для співробітниці, загальний стаж якої (весь, тобто за все життя) менше 6 місяців, важливо врахувати особливість:

Застрахованій жінці, яка має страховий стаж менше шести місяців, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується у розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць мінімального розміру оплати праці... з урахуванням... коефіцієнтів [прим.: мова про районні коефіцієнти, якщо вони встановлені ].

Після перевірки на мінімум і максимум – отримуємо величину середнього денного заробітку, яку застосовуватимемо в розрахунку суми допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Крок 5. Розраховуємо посібник з вагітності та пологів

У загальному випадку все просто: отримане значення середнього денного заробітку (див. крок 4) множимо на кількість днів декрету лікарняного листка.

Виняток: співробітниця не пред'явила лікарняний лист роботодавцю і якийсь час ще продовжувала працювати та отримувати зарплату. Після пред'явлення лікарняного – оформляється декрет і розрахунок допомоги йде з дня відходу в декрет.

І тут термін декретного зменшується кількість днів, протягом яких співробітниці платили зарплату. Відповідно і допомога також буде зменшена. Тобто співробітниця не може до народження дитини трохи більше попрацювати, щоб після пологів трохи довше отримувати допомогу.

Мінімальні декретні виплати у 2018-2019 роках

Мінімальний розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами обмежується МРОТ: менше мінімальної оплати праці допомога не буде, якщо співробітниця йде в декрет з повної ставки.

При тривалості декретної відпустки 140 днів мінімум становить 51380 руб. = 11163 руб. х 24 міс. / 730 днів х 140 днів (якщо початок декрету – після 01.05.2018)

Для неповного робочого дня (неповного тижня тощо) мінімальну допомогу треба пропорційно зменшити.

Максимальні декретні виплати у 2018-2019 роках

Максимальна сума допомоги обмежена граничним розміром заробітку, вище якого внески в соцстрах не нараховуються (про граничні значення див. вище).

Максимальна величина допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами у 2019 році за 140 днів складе 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 днів х 140 днів

Максимальна величина допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами у 2018 році за 140 днів складе 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 днів х 140 днів

Якщо загальний страховий стаж менше 6 місяців, максимальна величина допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами за календарний щомісяця не вище МРОТ.

Приклад розрахунку декретних у 2019

Співробітниця йде у декрет у січні 2019 р. Відпустка 140 днів. У 2017 р. вона була на лікарняному протягом 150 днів, у 2018 р. тривалість лікарняного становила 50 календарних днів.

Фактичний заробіток (за вирахуванням допомоги з непрацездатності) за 2017 р. становив 850 000 руб., За 2018 р. - 494 000 руб.

Граничний розмір бази зі страхових внесків у 2017 р. складає 755 000 руб., У 2018 р. - 815 000 руб.

Крок 1.	Протягом двох років, що передували декрету (тобто у 2018 та 2017) у співробітниці не було відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами та догляду за дитиною – заміну періоду не робимо. Розрахунковий період: 2017 та 2018 рр.
Крок 2	Заробіток вже за вирахуванням лікарняних: за 2017 р. - 850 000 руб., За 2018 р. - 494 000 руб. Порівнюємо із граничними значеннями. За 2017 р. беремо граничний розмір бази – 755 000 руб. (оскільки фактичний заробіток за 2017 р. виявився вищим за граничний розмір), за 2018 р. – фактичний заробіток. Разом отримуємо 755000 + 494000 = 1249000 руб.
Крок 3	Кількість днів у розрахунковому періоді: 730 - 150 - 50 = 530 днів
Крок 4.	Середній денний заробіток: 1249000 руб. / 530 днів = 2356,60 руб. Це вище мінімуму (11163 руб. (МРОТ) х 24 міс. / 730 = 367 руб.), але й перевищує максимум. Для декретних у 2019 році максимальний розмір середньоденного заробітку становить: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 руб. - Його і беремо до уваги.
Крок 5.	Розмір допомоги: 2 150,68 руб. х 140 днів = 301 095,89 руб.

Отримана сума виплачується співробітниці одноразово в повному розмірі, Податок з цієї суми не сплачується.

Онлайн калькулятор для розрахунку декретних у 2018-2019

Для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами можна скористатися онлайн-калькулятором. Це зручно та безкоштовно.