Якщо відпустка припадає на новорічні свята. Чи вигідно брати щорічний відпочинок у січні: як рахувати дні, якщо ваша відпустка випала на новорічні свята? Якщо відпустка припадає на святковий день: розрахунок тривалості на прикладі

Що робити працівникові, якщо відпустка випадає на новорічні святау 2019 році? Чи може він розраховувати на грошову компенсацію чи його продовження? Яким законодавством регламентується порядок призначення та додавання днів, інші питання, пов'язані із щорічним відпочинком?

Зимові канікули для дорослих

Зазвичай тривають 9-10 днів – з 30 грудня до 8 січня включно. Якщо 30 чи 8 числа випадають на суботу чи неділю, тривалість канікул збільшується. Для таких випадків є окрема процедура, про яку йтиметься нижче.

Точний графік січневих вихідних буде оприлюднено ближчим до кінця 2018 року – після того, як його затвердить уряд РФ. На досвід попередніх років, у січні 17 робочих днів.

Законодавство

Надання щорічної оплачуваної відпустки робітникам регламентується Трудовим кодексом РФ, а саме статтями 115, 120:

У ст. 115 ТК визначено, що він вважається у календарних, а не у робочих днях. Той самий порядок діє при наданні додаткового відпускного періоду.
У ст. 120 ТК сказано, що щотижневі вихідні враховуються як календарні дні. Виняток становлять офіційні свята.

Продовження та перенесення

За законом суботи та неділі, що вважаються календарними днями, не дають підстав для надання додаткових днів до законного відпочинку. Для офіційно встановлених свят, що збігаються із цим періодом, діє інше правило.

Якщо відпустка випала на новорічні свята 2019 року, вона продовжується на кількість днів, що дорівнює кількості свят.

Важливо! Якщо оплачуваний відпочинок співробітника починається з 01.01.2019 року, то на роботу він вийде не 15.01, а 23.01, бо до 14-ти законних днів додаються 8 святкових. Разом – 22 дні.

Дати щороку зміщуються – 1 та 7 січня раз на 6 років випадають на вихідні. У цьому випадку рішення про перенесення приймає уряд, додаючи до травневих канікул 2 дні. Можливі інші варіанти перенесення.

Працівникам підприємств, які планують відпочинок на травень, не слід розраховувати на збільшення кількох діб. Перенесення вихідних із зими на весну не впливає на його тривалість, оскільки законом це не передбачено.

Оплата

Підприємство, на якому значиться працівник, має виплатити йому гроші не пізніше ніж за 3 дні до дати, зазначеної у заяві. У ситуаціях, коли відпустка починається з 1 по 8 січня, співробітник отримує гроші у грудні – не пізніше останнього робочого дня на місяць. Додаткова доба (за свята) не оплачується, що регламентується Трудовим кодексом.

Важливо! Якщо співробітник відпочивав з 01.01 до 22.01.2019 року, бухгалтерія сплатить лише 14 днів. 8 святкових – власним коштом.

Заява

Облік вихідних, що збігаються із щорічним відпочинком, – у компетенції відділу кадрів та бухгалтерії компанії. Штатні працівники подають типову заяву, в якій вказують:

вид відпустки;
тривалість;
дату початку.

Писати про продовження чи перенесення не потрібно.

Тривалість

У Федеральному законі «Про відпустки» із внесеними змінами до ст. ст. 45-46 сказано, що їхня мінімальна тривалість для робітників становить 28 календарних днів. В окремих категорій громадян його продовжено:

В інвалідів – 30 діб.
У працівників цивільної служби – 30 діб.
У викладачів – 42-56 діб.
У робочих шкідливих виробництв (хімічних, збройових) -49-56 діб.

Робітники та службовці отримують додаткові 1-10 днів за вислугу років. Право на відпустку працівники отримують, пропрацювавши 6 місяців у компанії, що регламентується ФЗ «Про відпустки» та листом Роструда N 5277-6-1 від 24.12.2007 року.

Що треба знати?

Відпустка працівникам надається щороку.
Скористатися правом, визначеним Трудовим кодексом, працівники можуть протягом року та до кінця наступного. Після закінчення зазначеного періоду відпустка «згоряє».
Законодавство не обмежує максимальну тривалість оплачуваного відпочинку.
На період відпочинку за працівником зберігається місце та заробітна плата.
Авансом відпустку не дають.

Важливо! Працівник має право ділити законну відпустку на кілька частин, навіть по 2-3 доби. Роботодавці виступають проти такого дроблення, бо воно ускладнює нарахування відпускних та облік оплати праці, тягне за собою помилки та штрафи. Адміністрація та підлеглі знаходять компромісний варіант – розподіл на 2 частини по 2 тижні.

Попереду новорічні свята, і кожен із нас уже будує плани, як цікаво та з користю провести ці подаровані державою дні відпочинку. Але є серед нас і ті, хто йде узимку у відпустку, тому цілком логічно, що їх цікавить питання: « Чи входять у відпустку новорічні святкові дні? » .

У цій статті ми постаралися розібратися, що передбачено законодавством у разі, коли святковий день випадає на відпустку, що є виробничий календар і які особливості оплати подібних днів відпочинку.

Відпустку та святкові дні. Коли виходимо працювати?

Отже, кожній людині, яка здійснює трудову діяльність, належить - час, коли людина відпочиває від роботи. Стандартна тривалість відпустки дорівнює 28 календарних днів. Ці дні людина може використати цілком, а може поділити на частини. Для окремих категорій працівників законодавством у додаток до основної відпустки встановлено додаткові днівідпочинку, що з шкідливими умовами праці робітників і фахівців, виконуваними ними трудовими функціями та іншими факторами. Наприклад, для вчителів загальна тривалість відпустки становить 54 дні, держслужбовців – 30 календарних днів плюс додаткові дні за стаж роботи тощо.

Для забезпечення збалансованого робочого режиму в організації та узгодження відпусток працівників щорічно у будь-якій організації складається. Затвердити його слід не пізніше ніж за 2 тижні до початку року.

Проводиться виходячи із середнього заробітку працівника за попередній рік. А виплачуватись відпускні зобов'язані не пізніше 3-х днів до відпустки.

Відпустка розраховується у календарних днях, причому у її тривалість не входять святкові дні. За умови збігу днів відпустки та святкових дат законом передбачено продовження відпустки, адже відпочивають у цей день усі громадяни країни.

Нагадаємо, що святковими днями в нашій країні вважаються: новорічні та різдвяні свята з 1 по 8 січня, жіночий день 8 березня, свято весни та праці 1 травня, день Перемоги 9 травня, день Росії 12 червня, день єдності 4 листопада. При цьому якщо святковий день потрапляє на вихідний (суботу чи неділю), то закон передбачає його перенесення на день, що настає за святом. Це правило не поширюється на новорічні та різдвяні свята, коли вихідні переносяться на інші дні в році. Всі ці перенесення днів відпочинку мають бути враховані в , що підлягає затвердженню не пізніше 1 грудня попереднього року.

Крім вказівки вихідних, святкових днів та вищеописаних переносів, виробничий календар повинен також містити інформацію про базову тривалість робочого часу за місяцями року та загалом за рік у годинах та днях. Він служить основою для складання графіка відпусток, підрахунку дат початку та закінчення відпустки.

Чинне трудове законодавство досить докладно описує всі тонкощі оформлення днів відпочинку, що належать громадянам, а також продовження відпустки у зв'язку зі святковими днями. Цьому присвячено понад десяток статей законодавчого акту:

У статті 112 перераховуються основні свята, які є неробочими днями. Тут же подано інформацію про процес перенесення свят, які припадають на вихідні;
у статтях 114-128 розкрито детальну інформацію про всі види відпусток та нюанси їх оформлення щодо різних підприємств;
Стаття 153 розповідає про порядок оплати праці громадян, якщо виконувана ними робота припала на вихідний або святковий день.

Стаття 112 ТК України. Неробочі святкові дні
Неробочими святковими днями у Російської Федераціїє:
1, 2, 3, 4, 5, 6 та 8 січня – Новорічні канікули; (У ред. Федерального закону від 23.04.2012 N 35-ФЗ)
7 січня – Різдво Христове;
23 лютого – День захисника Вітчизни;
8 березня – Міжнародний жіночий день;
1 травня - Свято Весни та Праці;
9 травня День Перемоги;
12 червня – День Росії;
4 листопада – День народної єдності. (Частина перша в ред. Федерального закону від 29.12.2004 N 201-ФЗ)
При збігу вихідного та неробочого святкового днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день, за винятком вихідних днів, що збігаються з неробочими святковими днями, зазначеними в абзацах другому та третьому частини першої цієї статті. Уряд Російської Федерації переносить два вихідні дні з числа вихідних днів, що збігаються з неробочими святковими днями, зазначеними в абзацах другому та третьому частини першої цієї статті, на інші дні в черговому календарному році в порядку, встановленому частиною п'ятою цієї статті. (У ред. Федерального закону від 23.04.2012 N 35-ФЗ)
Працівникам, за винятком працівників, які одержують оклад (посадовий оклад), за неробочі святкові дні, в які вони не залучалися до роботи, виплачується додаткова винагорода. Розмір та порядок виплати зазначеної винагороди визначаються колективним договором, угодами, локальним нормативним актом, який приймається з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації, трудовим договором. Суми витрат на виплату додаткової винагороди за неробочі святкові дні відносяться до витрат на оплату праці повному розмірі. (Частина третя в ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Наявність у календарному місяці неробочих святкових днів не є підставою для зниження заробітної плати працівникам, які одержують оклад (посадовий оклад). (Частина четверта в ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)
З метою раціонального використання працівниками вихідних і неробочих святкових днів вихідні дні можуть переноситися інші дні федеральним законом чи нормативним правовим актом Уряди Російської Федерации. При цьому нормативний правовий акт Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні в черговому календарному році підлягає офіційному опублікуванню не пізніше ніж за місяць до відповідного календарного року. p align="justify"> Прийняття нормативних правових актів Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні протягом календарного року допускається за умови офіційного опублікування зазначених актів не пізніше ніж за два місяці до календарної дати встановлюваного вихідного дня. (У ред. Федеральних законів від 30.06.2006 N 90-ФЗ, від 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Крім встановлених на державному рівні святкових дат, на рівні суб'єкта РФ також можуть вводитися регіональні святкові дні. Це право владі регіонів передбачено трудовим законодавством. Однак кількість таких святкових днів обмежена двома-трьома. Найчастіше до таких святкових дат відносять релігійні свята.

Для зручності визначення закінчення відпустку у випадках, коли вона збігається зі святковими днями, доцільно керуватися наступною таблицею-підказкою.

Продовження відпустки у зв'язку зі святковими днями

Чи можливо оформити відпустку лише на робочі дні?

Як ми пам'ятаємо, відпустка оформляється у календарних днях, відповідно до неї включаються і робітники, і вихідні. Оплачуються вони за єдиним принципом і формують єдиний масив. Однак думка закону щодо того, чи дозволяється оформити відпустку лише на робочі дні, викладено у статті 125 ТК РФ. У ній сказано, що працівник має право ділити відпустку на частини, і лише одна з них має бути не менше 14 днів, а ті, що залишилися можна брати зовсім невеликими частками – по 1-2 дні і більше за бажанням самого працівника. Таким чином, відпустка частково цілком може припадати виключно на робочі дні. Використовуючи цей механізм, працівник може розподілити свій законний відпочинок та оформити відпустку таким чином, щоб унеможливити попадання днів відпочинку на святкові дати.

Що стосується оплати днів відпустки, які припадають на свята , то тут варто брати до уваги низку правил:

Незважаючи на те, що загальнодержавні свята продовжують відпустку, оплаті вони не підлягають;
оскільки відпустка розраховується у календарних днях, то оплаті на загальних принципахпідлягають і вихідні, що входять до нього.

Особливо слід зупинитися на ситуації, як у організації встановлені на федеральному рівні святкові дати є робітниками. У цьому випадку, якщо співробітник йде у відпустку в період з 1 по 8 січня, то за ці дні йому за логікою відпускні повинні нараховуватися, а відпустка на них не продовжуватися. Але в законодавстві роз'яснень на цю тему не міститься. Тому в даному випадку крім запропонованого варіанти можливі ще 2: коли людина отримує оплату лише за ті дні, які не припадають на проміжок між 1-м та 8-м січня або оформляє відпустку на зазначені дні за власний рахунок.

Такі особливості оформлення та оплати днів відпочинку, які має враховувати кадрова служба, якщо відпустка потрапляє на святкові дні у 2017 році.

Бесіду провела Катерина Степіна,
експерт із фінансового законодавства

Новорічні свята – гарячий час для кадровиків та бухгалтерів. Саме в цей період багато співробітників прагнуть піти у відпустку, щоб продовжити її на кількість святкових днів. У бухгалтера у своїй часто виникають питання. Як правильно розраховувати відпускні та в який момент їх виплачувати, за які дні січня нараховувати зарплату, якщо працівник одразу після свят пішов у відпустку тощо. Крім того, у грудні компанії складають графік відпусток на наступний рік. Порушення в оформленні цього документа можуть мати неприємні наслідки для керівника та співробітників фірми.

Ми поговорили з Іваном Івановичем Шкловцем, заступником керівника Федеральної служби праці та зайнятості, і попросили його роз'яснити деякі важливі трудові моменти, пов'язані з перехідним періодом.

Неробочі святкові дні продовжують відпустку працівника

Іване Івановичу, багато співробітників йдуть у відпустку напередодні новорічних свят. Якщо працівник збирається у відпустку наприкінці грудня на 14 календарних днів, чи буде продовжено її відпустку?

Новорічні канікули у 2012 році триватимуть 10 днів (з 31.12.2011 по 09.01.2012). Вони включають неробочі святкові дні (1, 2, 3, 4, 5, 7 січня), календарні вихідні (8 січня) і додаткові вихідні у зв'язку з збігом святкових та календарних вихідних днів (6 та 9 січня) 1 . За законом до календарних днів відпустки не включаються неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, тому відпустка має бути продовжена. Таких днів, як ми бачимо, шість (1, 2, 3, 4, 5 та 7 січня). Отже, відпустка має бути продовжена на шість днів.

& А як виплачуються відпускні за продовжену відпустку? Які ж дні оплачувати?

Відпускні виплачуються за дні відпустки, зазначені у наказі, у прикладі це 14 календарних днів. Неробочі святкові дні, які припадають на період відпустки та до нього не включаються, оплачуються окремо залежно від системи оплати – відрядної чи погодинної.

Відпускні потрібно платити за ту кількість днів, яка зазначена у наказі на відпустку

& Як нараховувати зарплату, якщо працівник частина січня перебуває у відпустці? Наприклад, він відразу після новорічних свят вирушає у відпустку на 21 календарний день (з 10 по 30 січня).

Наявність у календарному місяці неробочих святкових днів не є підставою для зниження заробітної плати працівникам, які одержують оклад. Працівникам на відрядній оплаті за неробочі святкові дні, у які вони не залучалися до роботи, виплачується додаткова винагорода 2 . Таким чином, працівникові з 10 до 30 січня 2012 року мають бути нараховані відпускні. Неробочі святкові дні, які припадають на робочі дні за календарем, і 31 січня підлягають оплаті.

Якщо співробітник збирається йти у відпустку першого робочого дня нового року, відпускні йому потрібно виплатити не пізніше 30 грудня поточного року

& У який день співробітнику виплатять відпускні, якщо його відпустка починається першого робочого дня січня 2012 року?

Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до початку 3 . З урахуванням того, що останнім робочим днем перед відпусткою для працівника є 30 грудня 2011 року, відпускні мають бути йому виплачені не пізніше за цей день.

Графік відпусток має бути затверджений не пізніше ніж за два тижні до настання 2012 року

& Графік відпусток на наступний рік, як відомо, складається до кінця поточного року. Які можуть бути наслідки, якщо компанія вчасно не оформила цей документ?

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який затверджується роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року 4 . Якщо на цей час графік відпусток не затверджено, можна говорити про порушення роботодавцем законодавства про працю. За це керівник чи організація загалом можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу.

Вносити зміни до графіка відпусток можна в будь-який момент

& Іване Івановичу, а якщо графік відпусток на наступний рік затверджений та підписаний керівником, чи можна внести до нього зміни до кінця поточного року? Чи потрібно скласти новий?

У графік відпусток, як і будь-який інший локальний нормативний акт, можна будь-якої миті вносити зміни. Проте слід пам'ятати, що з затвердженні графіка відпусток керівник організації має запитати думку виборного органу первинної профспілкової організації (якщо вона є у компанії), направивши йому проект графіка відпусток. У такому ж порядку вносяться зміни до графіка відпусток. Якщо профспілкової організації немає, роботодавець затверджує графік відпусток і вносить зміни самостійно.

Якщо відпустка переноситься, у графіку відпусток потрібно відобразити фактичну дату її початку

& Як правильно змінити графік відпусток?

Уніфікована форма № Т-75 містить два осередки, в яких потрібно відобразити зміни за датами відпустки співробітника. Це «Запланована дата відпустки» та «Фактична дата відпустки». У графі «Примітки» можна зазначити причину перенесення.

Дні відпустки, які працівник не відгуляв у поточному році, переносяться на наступний рік

& Нерідко співробітник не встигає відгуляти всі дні відпустки цього року і частина днів переноситься на наступний рік. Чи потрібно у графіку відпусток вказувати дні відпустки, які не були використані раніше?

Слід насамперед пам'ятати, що ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль заборонено 6 . Таким чином, керівнику організації слід вжити заходів для того, щоб працівники вчасно використовували належні їм відпустки. Для цього у графік відпусток на наступний календарний рікпоряд із відпустками за черговий робочий рік слід включати не використані у минулі періоди відпустки. Зазначу, що працівник може піти у відпустку, надану за минулий період, та поза графіком, якщо, звичайно, роботодавець дасть свою згоду 7 .

& Співробітників потрібно обов'язково ознайомити з графіком відпусток. У який момент це потрібно зробити (до чи після затвердження керівником)? Чи повинні працівники ставити якісь відмітки про те, що ознайомились із графіком?

Керівник зобов'язаний знайомити співробітників під розпис із прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю, зокрема з графіком відпусток. Робити це слід після затвердження графіка відпусток. Форму ознайомлення працівників із графіком відпусток законом не встановлено, її визначає сам керівник. Головне, щоб ознайомлення було зроблено під розпис. Це може бути, наприклад, лист ознайомлення або додаткова графа у графіку (форма № Т-7).

Якщо працівник без причини відмовився піти у відпустку за графіком, його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності

& Іване Івановичу, чи має право керівник не дозволити співробітнику змінювати дати відпустки, посилаючись на затверджений у попередньому році графік відпусток?

Графік відпусток обов'язковий як працівника, так роботодавця 8 і складається з виробничих планів підприємства. Якщо працівник відмовляється піти у відпустку відповідно до графіка відпусток без поважних причин, він може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності. Але не варто забувати, що є окремі категорії працівників, яким не можна заборонити піти у відпустку поза чергою (не за графіком), якщо вони виявлять бажання 9 . Це, наприклад, вагітні жінки, працівники молодші 18 років і т.д.

Співробітника потрібно повідомити про відпустку не пізніше ніж за два тижні до його початку

& Про відпустку потрібно попередити щонайменше за два тижні до її початку. У який момент співробітник має попередити про відпустку, яка починається, наприклад, 20 січня?

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до початку 10 . Повідомлення потрібно надсилати працівникові персонально та у письмовій формі (відповідно до загального порядку попереджень). З урахуванням того, що крайній термін повідомлення припадає на неробочі дні, працівника слід письмово ознайомити про початок відпустки не пізніше останнього робочого дня у 2011 році, тобто не пізніше 30 грудня.

Робота у вихідні чи неробочі святкові дні оплачується у подвійному розмірі

& Якщо за виробничою потребою співробітники працюють у новорічні свята, як їм нараховується зарплатня? Які дні вважаються святковими, а які – вихідними?

Неробочими святковими днями є 1, 2, 3, 4, 5 та 7 січня, а вихідними – 6, 8 та 9 січня.

Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менше ніж у подвійному розмірі 11:

відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
& працівникам, праця яких оплачується за денними та годинними тарифними ставками, - у розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
& працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадовий оклад), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в в межах місячної норми робочого часу, та у розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадовий оклад), якщо робота проводилася понад місячну норму робочого часу.

У 2019 році новорічні канікули триватимуть з 30.12.2018 до 08.01.2019, а 9-го потрібно буде вийти на роботу. 7 днів, з 1 по 8 січня, є неробочими святковими днями, а 30 та 31 грудня (завдяки тому, що у суботу, 29 грудня, ми працюватимемо) – вихідними. Розберемося, як має бути здійснена оплата новорічних свят за законом РФ 2019 і коли краще йти у відпустку.

1 У які терміни необхідно виплатити заробітну плату, якщо дата виплати посідає новорічні канікули

Відповідно до статті 136 ТК РФ, при збігу дня виплати з вихідним чи неробочим святковим днем оплата праці новорічні свята виробляється напередодні цього дня. Таким чином, заробітну плату за грудень має бути виплачено працівникам у строк до 29.12.2018 включно. При цьому ФНП нагадує, що ПДФО утримувати заздалегідь не потрібно.

2 Як оплачуються новорічні канікули у 2019 році

Відповідно до норм статті 112 ТК РФ, відрядникам і працівникам, які отримують заробітну плату за тарифними ставками, за новорічні канікули виплачується додаткова винагорода. Обсяг і порядок виплати винагороди визначається трудовим договором чи Положенням оплати праці. У таких організаціях у локальних нормативних актах або у трудовому договорі чи колективній угоді має бути визначено порядок розрахунку усередненої заробітної плати у місяцях, на які припадають неробочі святкові дні. Це може бути підвищені ставки, доплати. Працівники, які одержують оклад, мають отримати його за січень 2019 року в тому ж розмірі, що й в інші календарні місяці. У працівників на відрядному режимі оплата за січень також має відрізнятися від інших календарних місяців.

3 Чи є свята основою зниження заробітної плати

У статті 112 ТК РФ закріплені гарантії, які дозволяють роботодавцям занижувати зарплату працівникам через канікули. Крім того, роботодавець зобов'язаний виплачувати в повному розмірі належну працівникам суму у строки, встановлені відповідно до , колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку, трудового договору. У тому випадку, якщо керівництво організації відмовляється здійснити оплату праці у новорічні свята, відповідно до законодавства, працівники можуть звернутися зі скаргою до Державної інспекції праці або до суду.

4 Як оплачуються новорічні свята-2019, якщо людина змушена працювати

Відповідно до ст 153 ТК РФ, робота у вихідний або неробочий святковий день (а в 2019 році це період з 1 по 8 січня) оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:

відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
особам, працю яких оплачується за тарифними ставками, - у розмірі не менше подвійної тарифної ставки;
особам, які отримують оклад, — у розмірі не менше одинарної ставки, якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу;
особам, які отримують оклад, — у розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки за день або годину роботи понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.

Проте працівник, який працював у вихідні, може вирішити взяти відгул. В цьому випадку робота у вихідний оплачується в одинарному розмірі. Але повідомити про свій вибір (брати відгул чи ні) працівник повинен у письмовому вигляді- Тоді в майбутньому не виникне розбіжностей.

Якщо ж від відгулу він відмовився, то доплату слід розрахувати так:

Оклад / кількість робочих годин у січні 2019 року * кількість відпрацьованих годинників * 2.

Для довідки: відповідно до виробничим календаремна 2019 рік норми робочого часу у січні для п'ятиденки становитимуть:

при 40-годинному робочому тижні - 136 робочих годин;
при 36-чаосової - 122,4;
при 24-годинній - 81,6.

5 Якщо відпустка у січні

Трудовий кодекс не містить заборони на надання відпустки під час канікул. по 8 січня 2019 року, але необхідно враховувати, що він продовжується на число неробочих днів, що припадають на нього. Відповідно до ст. 120 Трудового кодексу РФ, неробочі святкові дні, що припадають на період щорічного основного або щорічного додаткового оплачуваного відпочинку, до календарних днів відпустки не включаються. Припустимо, працівник бере відпустку з 1 по 14 січня 2019 року та не вказує дату виходу на роботу та кількість днів відпустки. У такому разі його відпочинок автоматично продовжується на кількість неробочих свят, а саме на вісім днів. Тобто, відповідно, відпочинок співробітника триватиме до 22 січня, а на роботі йому необхідно з'явитися 23.01.2019. Щоб уникнути конфліктних ситуацій та непорозуміння, ми рекомендуємо конкретизувати в заяві кількість днів та дату виходу на роботу.

6 У які терміни потрібно виплатити відпускні, якщо відпустка посідає новорічні канікули

Відповідно до статтею 136 Трудового кодексу РФ, Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до її початку. Таким чином, оплата відпустки, що припадає на новорічні канікули, має бути здійснена до 29.12.2018. Оплата святкових днів у січні 2019 року, які не входять у відпустку, у цьому випадку не провадиться.

7 Як оплачувати додаткові дні відпустки

Відпускні виплачуються у звичайному порядку за всі додаткові дні. Святкові дні, що припадають на відпустку (1-8 січня 2019 року), оплачуються відпочиваючим у тому самому порядку, що й працюючим, залежно від системи оплати праці, встановленої у компанії. Проте свята не включаються до днів відпустки.

Отже, тепер усі знають, як оплачуються святкові дні у січні 2019 року у Росії. Але треба нагадати ще про одну важливу обставину.

8 Чи потрібно індексувати зарплату

Якщо в компанії є низькооплачувані співробітники, які працюють повний день (не сумісники), - потрібно перевірити, чи не нижча їхня зарплата, ніж МРОТ, який з 1 січня 2019 дорівнює 11 280 рублів на місяць. Якщо нижче, підвищити, інакше загрожує серйозний штраф (від 30 000 до 50 000 за кожне порушення, тобто за кожного «обділеного» співробітника). Важливо враховувати регіональний показник МРОТ — може значно перевищувати певний федеральної владою. Наприклад, у Санкт-Петербурзі МРОТ з 1 січня 2019 року становитиме 18 000, а в Ленінградській області - 12 000.

Особливістю розрахунку відпускних днів у січні є наявність днів перенесення святкових днів на звичайні вихідні. У січні 2019 є нюанси при розрахунку відпускних. Як бухгалтеру рахувати дні відпустки у січні 2019 року - читайте у статті.

Офіційні дні свят у січні 2019 року

У грудні 2019 року наприкінці місяця відбудеться робоча субота 29 грудня. Цей день перенесено на понеділок 31 грудня, щоб не розривати вихідних та свят. Дані дні входять до днів відпустки, тому відпускні за них нараховуються.

Далі йдуть новорічні свята з 1 по 8 січня, із них періоди з 1 по 6 та 8 січня вважаються Новорічними канікулами, а 7 січня є Різдвяним днем. Ці дні всі святкові, вони до днів відпустки не входять. Відпускні за ці дні не нараховуються.

Жодних перенесених днів на січень 2019 року не потрапило. Відповідно, дані святкові дні тривалість відпустки не збільшують і не оплачуються.

Як рахувати дні відпустки за січень, якщо частина з них припадає на новорічні канікули?

Відповідно до статті 120 ТК РФ офіційні свята у відпустку не включаються та не оплачуються. Причому неважливо, за яким графіком працює співробітник. Навіть якщо він працює не на п'ятиденці та офіційне святоміг би стати його робочим днем, якби не відпустка, однак у оплачувані дні відпустки офіційний святковий день не включається.

Наприклад, якщо працівник бере відпустку з 27 грудня по 10 січня 2019 року, то відпустка буде оплачена лише за період з 27 по 31 грудня та за період з 9 по 10 січня (5 днів у грудні та 2 дні у січні, разом 7). А свята з 1 по 8 січня до розрахунку відпустки не увійдуть. При цьому працівник витрачає лише 7 днів із 28, покладені йому на рік. А решта днів не увійдуть у щорічні дні відпустки.

Стаття 120 ТК України. Обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток):

Тривалість щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.

Неробочими святковими днями у Росії є:

1, 2, 3, 4, 5, 6 та 8 січня - Новорічні канікули
7 січня - Різдво Христове

Дні з 1 по 8 січня не включаються до розрахунку відпустки. Тому брати відпустку із включенням новорічних канікулнайчастіше дуже невигідно. Щоправда, ще невигідніше брати відпустку в середині чи наприкінці січня. Розглянемо з прикладу.

Приклад розрахунку відпускних у січні 2019 року

Співробітник йде у відпустку з 01.01.2018 до 11.01.2019. Його середній заробіток для розрахунку відпускних становить 1600 руб. Оклад його становить 47 000 руб.

У січні 31 день, з них 17 робітників, а 14 вихідних та святкових.

Тривалість відпустки при зазначених датах становить лише 3 дні (9, 10 та 11). Отже, відпускних він отримає 1600 * 3 = 4800 руб.

У цьому вести його становитиме 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 крб.

Тут 17 – кількість робочих днів у січні, 14 – кількість фактично відпрацьованих днів у січні.

Разом дохід вийде всього 4800 + 38705,88 = 43505,88 руб.

Для порівняння якщо період відпустки зрушити на місяць, тобто взяти самі 11 календарних днів, але з 1 по 11 лютого, то дохід буде зовсім інший. Відпускні вже становитимуть 1 600 * 11 = 17 600 руб. Зарплата складе 47 000/19*12 = 29 684,21 руб. А сукупний прибуток за лютий відповідно – 47 284,21 крб.

Як рахувати оплату за відпрацьовані в січні дні?

Робочих днів у січні 2019 року 17. Відповідно для отримання суми заробітної плати для працівників п'ятиденки необхідно суму окладу поділити на 17 та помножити на кількість фактично відпрацьованих після виходу з відпустки днів.

Як уже було зазначено вище, брати відпустку в середині січня ще невигідніше, ніж на початку. Наприклад, можна знову взяти період відпустки в 11 днів, але з 15 по 25 січня. Інші умови залишимо колишніми: середній заробіток 1600 руб. та оклад 47 000 руб.

Відпускні становитимуть 11*1 600 = 17 600 руб. У разі всі дні відпустки оплачуються. А ось відпрацьованих днів залишається всього 8. Зарплата становитиме 47 000/17*8 = 22 117,64 руб. Весь дохід за січень вийде рівним 17600 + 22117,64 = 39717,65 руб. У порівнянні з будь-якою з наведених вище сум цей дохід найменший. Саме тому брати відпустку у січні не рекомендується.