1c търговия с бижута. Търговска къща за бижута

относно внедряването на 1C:Enterprise 8. Конфигурация на JewellerSoft: Къща за бижута и Салон за бижута.

В края на 2013 г. беше взето решение за автоматизиране на търговията с бижута на едро и дребно на базата на 1C:Enterprise 8 в конфигурацията на JewellerSoft. Нашата организация избра компанията ASP-Automation в Екатеринбург като партньор за внедряване.

Както в програмата 1C: Управление на търговията 8, програмата JewellerSoft: Търговска къща за бижута прилага схеми за продажба на продукти на едро, търговия на едро и дребно. Но за разлика от стандартната търговска програма, документите и печатните формуляри са модифицирани, за да вземат предвид спецификата на продажбите бижута. Всички първични документи, генерирани от програмата (TORG-12, фактура), се извеждат с допълнителни характеристики на продукта (чистина, тегло, спецификация). В документи и печатни формуляри се генерират не само общи суми от сумата на документа, броя на позициите в документа, но и общи суми по тегло. Програмата също така прилага механизъм за проследяване на транзакции (по споразумения за покупко-продажба с доставчика и купувача, по комисионни споразумения при получаване на отчет) и генериране на отчети във формуляра „4-SPD“ за последващо изпращане до Федералната финансова служба Мониторинг.

Специалистите на компанията ASP-Automation компетентно избраха необходимото търговско оборудване. Спазени са всички договорености за срокове за доставка на програмата и търговското оборудване. Предоставена е пълна информация за характеристиките на доставения продукт. За което специално благодаря на Татяна Терентьева.

Инсталирането и първоначалното внедряване на програмата мина бързо благодарение на Дмитрий Минеев. Остатъците от предишната програма бяха автоматично преместени в новата програма, а формата и съдържанието на етикетите за бижута също бяха променени, за да отговарят на нашите изисквания. Дмитрий създаде автоматичен обмен на данни между търговски обект в Ревда и офис в Екатеринбург и внедри възможността за автоматично изтегляне на входящи стоки от електронна фактура.

Препоръчваме компанията ASP-Automation на всички наши партньори за внедряване на 1C продукти в сферата на търговията с бижута. Благодарим на компанията ASP-Automation за високия професионализъм и отговорност, надяваме се на по-нататъшно ползотворно сътрудничество.

Решението 1C Jewelry Salon ще помогне за автоматизирането на изготвянето на финансови отчети и ще анализира обемите на продажбите (на едро и дребно) във всеки магазин за бижута. Имате достъп до контрол върху приемането на стоки, отчитане на метали, камъни и изделия от тях, включително съхраняваните в склада, както и оформяне на различни видове документи.

В програмата 1C Jewelry SalonВъведени са възможности за всякакви програми за лоялност, което е важно за привличане на клиенти – предлага се всичко от отстъпки до подаръчни сертификати и бонуси. Програма за магазин за бижута ще помогне да се контролира работата на касиерите и незабавно да се изпрати цялата необходима информация до централния офис.

Основната функционалност на продукта 1C Jewelry Salon:

• Отчитане на бижута с помощта на вашите собствени баркодове и баркодове на доставчици.
• Отчитане на получаването на бижута в склада на салона, като се вземат предвид специфичните характеристики.
• Организиране на експресно получаване на бижута от доставчици (изтегляне на фактури по електронен път, проверка на касовите бележки със скенер).
• Удобен касиерски интерфейс (RMK).
• Автоматизирана инвентаризация на бижута в салона (изготвяне на първични документи въз основа на резултатите от инвентаризацията).
• Гъвкава, адаптивна система от отстъпки за купувача: отстъпки на касова бележка, процентни отстъпки, отстъпки на карта за отстъпка.
• Продажба на подаръчни сертификати, плащане с подаръчни сертификати.
• Аналитични отчети за движението, балансите и продажбите на продуктите в количествено и тегловно изражение, в контекста на специфични бижутерски характеристики.

Помощникът при стартиране ще улесни първоначалната настройка на продукта 1C Jewelry Salon. Предлага се бързо попълване на директории, бърза поддръжка на информация за компанията, включително подробности, счетоводни политики, включително използване на програми за лоялност, се персонализират според вашите нужди. Счетоводството на бижута се предлага както в автоматичен, така и в полуавтоматичен режим.

Само администраторът има пълни права за всички действия в програмата 1C Jewelry Salon. Можете да конфигурирате достъпа на други потребители до магазина за бижута и неговите бази данни с всякакви ограничения за отделните функции. При получаване на стоки можете да въведете информация автоматично чрез изтегляне на електронни фактури или ръчно

Можете да преглеждате изтеглените от клиентската банка входящи нареждания и да издавате нареждания от ваша страна. Програмата 1C Jewelry Salon автоматично обменя данни с базата данни на централния офис. Прост и интуитивен касиерски интерфейс в 1C Jewelry Salon улеснява работата на специалист с програмата. На работното място касиерът разполага с всички необходими за работа блокове. Администраторът може напълно да контролира всички действия на касата.

Индустриално решение "1C: Бижутериен магазин"е предназначен за автоматизиране на оперативното и управленско счетоводство, анализ и планиране на операциите в търговията на дребно с бижута, бижута, украшения и свързани продукти и аксесоари, както във формат на отделни магазини, така и на търговски вериги. Индустриалното решение е създадено на основа на софтуерния продукт 1C: Retail 8".

Основна функционалност на индустриалното решение:

• Регистриране на пристигането на стоки от контрагента в складовете на магазина, включително в двуфазен режим (поръчка);
• Регистриране на продажби на стоки и услуги към контрагента, включително в двуфазен (поръчков) режим;
• Регистрация на движението на стоки между магазини, вътрешни складове на магазини, магазини и складове на предприятието, включително в двуфазен (поръчков) режим;
• Регистрация на приемане на стоки за комисионна и генериране на отчети за продадени стоки;
• Търговия с набори от стоки, създадени както в момента на продажбата на стоките, така и с подготовката на комплекта (операция "пакетиране");
• Обработка на връщания на стоки от клиенти (механизми за автоматично създаване необходими документипри връщане на „Не ден за ден“ в режим RMK);
• Изготвяне на стоково-материални документи („Опис на стоки“, „Отписване на стоки“, „Осчетоводяване на стоки“);
• Регистрация на входящи и изходящи касови ордери директно в магазините;
• Изготвяне на документи за движение на средства между магазини, вътрешни каси на магазини, магазини и каси на предприятието;
• Изготвяне на касови бележки и в края на смяната обобщен отчет на касата, като се вземат предвид върнатите стоки на смяна;
• Работа с еквайринг системи, отчитане на плащания за стоки с платежни карти, отчитане на еквайринг договори и условия за връщане/невръщане на търговска отстъпка от еквайъра при връщане на стоки; плащане на стоки с кредити;
• Възможност за използване на процентни отстъпки по карти за отстъпки (кумулативни отстъпки), отстъпки разделени по магазини, отстъпки към контрагенти, отстъпки върху сумата на чека, отстъпки по срок на валидност, по количество стоки, по начин на плащане;
• Поддръжка на оборудване за търговия на дребно: фискални записващи устройства, терминали за събиране на данни, баркод скенери, кантарно оборудване, клиентски дисплеи, платежни терминали, четци за магнитни карти.

Индустриалното решение "1C: Магазин за бижута" поддържа записи на бижута по отношение на допълнителни свойства: финост, размер, вложки (гемологично описание), производител. Въведен е механизъм за автоматично генериране на кратки и пълни имена на стоки, използващи тези свойства.

В документите за получаване на стоки е внедрена конвейерна схема за получаване на стоки и отпечатване на етикети, която осигурява възможност за бързо описание на продукти, което може значително да опрости процеса на получаване на стоки и създаване на нови продуктови артикули.

Основните аналитични отчети предоставят възможност за получаване на данни както в количествено, така и в претеглено отношение.

Въведен е механизъм за записване на местоположението на бижутата. Възможно е да се извърши инвентаризация на палети и клетки и да се получат данни за местоположението на стоките.

Информационните бази, създадени на базата на индустриалното решение "1C: Магазин за бижута", имат възможност да работят в режим на разпределена информационна база (DIB) с ясно разделение на документния поток по магазин, където информацията за всички магазини в мрежата е консолидирана в основният DIB възел. Предвидени са механизми за автоматично иницииране на обмен.

Заедно с RIB, "1C: Магазин за бижута" може автоматично да обменя информация с информационната система за управление (бек-офис) в дуплексен режим. „1C: Управление на търговията 8“ издание 10.3 може да се използва като система за управление на „1C: Магазин за бижута“. В системата за управление можете да създадете неограничен брой възли за конфигуриране на 1C: Магазин за бижута, които от своя страна могат да бъдат основните възли на разпределена информационна база.

Осигурени са механизми за администриране на потребители на информационна база на отдалечени RIB възли от главния възел "1C: Магазин за бижута" от системния администратор, например в главния възел на RIB системният администратор може да създава (редактира, присвоява роли, интерфейси, нулиране на парола) потребител на информационната база на отдалечен възел, а също така имат достъп до актуална информация за настройките на потребителите на IS, направени в режим на конфигуратор (или предприятие) директно в RIB възлите.

В "1C: Магазин за бижута", заедно със счетоводството в много магазини, се прилага счетоводство в няколко фирми, където всеки склад (продажбен етаж) може да бъде приписан на конкретна организация.

"1C: Магазин за бижута" може да използва схеми за поръчки за движение, продажба и получаване на стоки в складовете на магазина. Схемата на поръчката представлява движението на стоките, необходими за приемане или експедиране от склада към буферния списък, докато реалната операция с баланса на запасите в склада се извършва чрез нареждане за издаване или получаване.

Системата реализира възможност за контрол на настройката на цените на стоките за всеки магазин поотделно, което осигурява съответствие между цените в информационната база и ценовите етикети в търговските зони на магазина. Възможно е да се работи с типове цени на артикулите, които, ако се използва система за управление, могат да действат като препоръчителни цени за продажби на дребно, но да бъдат коригирани за продажби на дребно в зависимост от географското местоположение на търговския обект (наличие на подобни стоки на по-ниски цени цени в конкурентни организации, разположени в непосредствена близост до магазина). Внедрени са и механизми за създаване на оформления на ценови етикети и етикети и отпечатването им от всякакви видове „стокови“ документи.

Индустриалното решение "1C: Магазин за бижута" натрупва методологични решения и най-добри практики на предприятия за търговия на дребно, представени в софтуерния продукт "1C: Retail 8" и натрупания опит на компанията 1C-Rarus на пазара за автоматизация на търговията на дребно.

Индустриалното решение "1C: Retail. Jewelry Store" получи сертификат "Съвместим! 1C: Enterprise софтуерна система" (вж.

Конфигурацията „1C: Retail 8. Магазин за бижута“ е предназначена за цялостна автоматизация на оперативни и управленски счетоводни задачи, анализ и планиране на операциите в търговията на дребно, като по този начин осигурява управлението на модерни търговски предприятия на дребно, фокусирани върху продажбата на бижута и бижута които могат да бъдат част от разпределена верига за търговия на дребно...

Индустриалното решение „1C: Магазин за бижута“ акумулира методологични решения и най-добри практики на предприятия за търговия на дребно, представени в софтуерния продукт „1C: Retail 8“ и натрупания опит на компанията 1C-Rarus на пазара за автоматизация на търговията на дребно.

Основни функции

Отчитане на допълнителни характеристики

Метална проба

Поставете

Размер

производител

Посочване на теглото на продукта в грамове

Описание на вида

Възможност за формиране " красиво име» продукти

Уточняване на правилата за именуване

Формиране Кратко описаниепродуктови вложки

Следене на коректното попълване на полета от справочници

Картов продукт

Наличност

• Отчитане на местоположението на бижутата в търговската площ (склад)
• Посочване на местоположението на бижуто при приемане
• Автоматично разчистване на складови клетки при продажба на стоки

Конвейерна схема за приемане на стоки

• Възможност за създаване на нови продуктови позиции при получаване на стоки
• Възможност за бързо описание на продукта
• Автоматично формиране на цената на продукта при посочване на цена за грам
• Печат на етикети и етикети с цени при получаване на стоката

Помощник за бързо създаване на продуктова карта

Приемане на бижута за поръчка от физически лица

• Посочване на контрагента в продуктовата карта при приемане
• Въвеждане на парични разчети по отчет на принципала

Основна функционалност на индустриалното решение:

• Регистриране на пристигането на стоки от контрагента в складовете на магазина, включително в двуфазен (поръчков) режим
• Регистриране на продажби на стоки и услуги към контрагента, включително в двуфазен (поръчков) режим
• Регистрация на движението на стоки между магазини, вътрешни складове на магазини, магазини и складове на предприятието, включително в двуфазен (поръчков) режим
• Регистрация на приемане на стоки за комисионна и генериране на отчети за продадени стоки
• Търговия с набори от стоки, създадени както по време на продажбата на стоките, така и с подготовката на комплекта (операция „групиране“)
• Обработка на връщания на стоки от клиенти (въведени са механизми за автоматично създаване на необходимите документи при връщане „Не ден за ден“ в режим RMK)
• Изготвяне на документи за инвентаризация на стоки („Инвентаризация на стоки“, „Отписване на стоки“, „Осчетоводяване на стоки“)
• Регистрация на входящи и изходящи касови ордери директно в магазините
• Изготвяне на документи за движение на средства между магазини, вътрешни каси на магазини, магазини и каси на предприятие
• Изготвяне на разписки за продажба и в края на смяната обобщен отчет на касата, като се вземат предвид върнатите стоки на смяна
• Работа с еквайринг системи, отчитане на плащания за стоки с платежни карти, отчитане на еквайринг договори и условия за връщане/невръщане на търговска отстъпка от еквайъра при връщане на стоки; плащане на стоки с кредити
• Възможност за ползване на процентни отстъпки по карти за отстъпки (кумулативни отстъпки), отстъпки разделени по магазини, отстъпки към контрагенти, отстъпки от сумата на касовата бележка, отстъпки по срок на валидност, по количество стоки, по начин на плащане
• Поддръжка на оборудване за търговия на дребно: фискални записващи устройства, терминали за събиране на данни, скенери за баркод, тегловно оборудване, клиентски дисплеи, терминали за плащане, четци на магнитни карти
• Основните аналитични отчети предоставят възможност за получаване на данни както в количествено, така и в тегловно отношение

Информационните бази, създадени на базата на индустриалното решение „1C: Магазин за бижута“, имат възможност да работят в режим на разпределена информационна база (DIB) с ясно разделение на документния поток по магазин, където информацията за всички магазини в мрежата е консолидирана в основният DIB възел.

Предвидени са механизми за автоматично иницииране на обмен. Заедно с RIB, „1C: Магазин за бижута“ може автоматично да обменя информация с информационната система за управление (бек-офис) в дуплексен режим. „1C: Управление на търговията 8“ издание 10.3 може да се използва като система за управление на „1C: Магазин за бижута“. В системата за управление можете да създадете неограничен брой конфигурационни възли „1C: Магазин за бижута“, които от своя страна могат да бъдат основните възли на разпределена информационна база.

Има механизми за администриране на потребители на информационна база на отдалечени възли на RIB от главния възел „1C: Магазин за бижута“ от системния администратор, например в главния възел на RIB, системният администратор може да създава (редактира, присвоява роли, интерфейси, нулиране на парола) потребител на информационната база на отдалечен възел, а също така имат достъп до актуална информация за настройките на потребителите на IS, направени в режим на конфигуратор (или предприятие) директно в RIB възлите.

В 1C: Магазин за бижута, заедно със счетоводството в много магазини, се прилага счетоводство в няколко фирми, където всеки склад (продажбен етаж) може да бъде присвоен на конкретна организация. „1C: Магазин за бижута“ може да използва схеми за поръчки за движение, продажба и получаване на стоки в складовете на магазина. Схемата на поръчката представлява движението на стоките, необходими за приемане или експедиране от склада към буферния списък, докато реалната операция с баланса на запасите в склада се извършва чрез нареждане за издаване или получаване.